Acheteur, acheteuse

FONCTION PRINCIPALE : 

Faire l’acquisition de biens, de matériel et de services pour le compte d’HSN en examinant les demandes d'achat, en émettant des bons de commande, en surveillant et en assurant le suivi des commandes en cours dans les délais impartis. Fournir un service à la clientèle et un soutien de qualité aux services utilisateurs finaux d’HSN en ce qui concerne les transactions et les procédures d'achat.

RELATION HIÉRARCHIQUE : 

Sous la direction générale du directeur, Gestion du matériel.

FONCTIONS :

1. Examiner et traiter quotidiennement toutes les demandes d'achat soumises par les services utilisateurs finaux d’HSN.
2. S'assurer que toutes les transactions d'achat sont dûment approuvées et que l'autorité d'approbation est vérifiable.
3. S'assurer que les bons de commande sont conformes aux politiques, aux procédures ou aux autres normes établies par HSN en matière de gestion de matériels.
4. Passer des bons de commande dûment autorisés auprès de fournisseurs au nom d’HSN.
5. Assurer la liaison entre les représentants de fournisseurs et HSN en ce qui concerne les transactions d'achat courantes.
6. Surveiller le statut des bons de commande et informer rapidement l'utilisateur final de tout problème ou retard (ruptures de stock, retards d'expédition, etc.).
7. Résoudre tous les problèmes d'expédition signalés par le personnel à la Réception.
8. Aider les utilisateurs finaux à identifier d'autres fournisseurs, biens et services au besoin; transmettre le dossier au gestionnaire du portefeuille d'achats désigné pour qu'il prenne les mesures nécessaires.
9. Transmettre les bons de commande critiques ou potentiellement critiques au gestionnaire du portefeuille d'achats compétent (écarts de prix, écarts de facturation, ruptures/pénuries de stock, plaintes au sujet de produits, rappels ou alertes, etc.).
10. Soutenir les opérations d'inventaire (examens d'inventaire, inventaires cycliques, procédures d'inventaire de fin d'année, etc.) au besoin.
11. Fournir des conseils et une formation aux utilisateurs finaux sur les procédures d'achat d’HSN.
12. Aider le gestionnaire du portefeuille d'achats à résoudre les écarts entre les bons de commande et les factures des fournisseurs.
13. Examiner le dictionnaire de Meditech, les coordonnées des fournisseurs, les codes des produits et les descriptions; demander des modifications au propriétaire du dictionnaire concerné au besoin.
14. Participer aux activités d’éducation et de formation concernant les lois, les normes et les lignes directrices fédérales et provinciales en vigueur qui ont trait à la santé et à la sécurité.
15. Participer aux activités de formation offertes par l’hôpital.
16. Aider à mener des initiatives d’amélioration, au besoin. 
17. Accomplir d’autres tâches, au besoin. 

EXIGENCES

ÉDUCATION ET FORMATION : 

1. Au moins un diplôme d’un programme de formation de deux ans en gestion des affaires ou dans une discipline connexe d’un collège reconnu.
2. Certificat de formation du ministère du Travail, de l’Immigration, de la Formation et du Développement des compétences : Sensibilisation des travailleurs à la santé et à la sécurité en 4 étapes.

EXPÉRIENCE : 

1. Au moins deux (2) ans d’expérience dans le service de gestion du matériel d’un milieu de soins de santé.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES : 

1. Connaissance démontrée des politiques, des processus et des procédures d'achat, des services clients, des fournisseurs externes, ainsi que connaissance spécialisée des produits et compréhension de leur application.
2. Excellentes compétences démontrées en négociation.
3. Aptitudes pour l’analyse et excellent jugement qui sont confirmés.
4. Capacité manifeste à gérer la correspondance courante, à effectuer des tâches et des projets multiples, à accomplir une charge de travail diversifiée dans un contexte de priorités qui changent rapidement et d’échéances exigeantes.
5. Capacités informatiques de niveau avancé et maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Adobe, Outlook et PowerPoint) et de systèmes de gestion du matériel.
6. Capacité démontrée de travailler de manière efficace et efficiente en équipe dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide.
7. Habiletés interpersonnelles et aptitudes à communiquer supérieures et confirmées.
8. Adhésion manifeste à la politique d’HSN sur la protection de la vie privée.
9. Engagement manifeste à l’égard de la sécurité des collègues et des patients.

QUALITÉS PERSONNELLES : 

1. Attestation de vérification de casier judiciaire et d’affaires judiciaires (obligatoire).
2. Capacité démontrée à travailler avec un minimum de supervision ainsi qu’à établir une liste de priorité de tâches.
3. Engagement démontré envers le perfectionnement professionnel continu.
4. Professionnalisme manifeste pour s’occuper de questions confidentielles et de nature délicate.
5. Antécédents professionnels positifs et excellente assiduité qui sont démontrés.
6. Capacité à satisfaire aux exigences physiques et sensorielles de l’emploi.

Processus de sélection :  Les candidates et les candidats à ce poste seront sélectionnés en fonction de leurs aptitudes, de leurs capacités, de leur expérience et de leurs compétences indiquées dans le curriculum vitæ ou le formulaire de demande dûment rempli. L’hôpital se réserve le droit de mener une entrevue officielle au besoin. Cette annonce concerne un poste vacant. 
 
Horizon Santé-Nord s’engage à offrir des mesures d’adaptation aux candidates et candidats en situation de handicap afin de favoriser leur participation aux étapes du recrutement, de l’évaluation, de la sélection et de l’embauche.

HSN REMERCIE TOUTES LES PERSONNES POSANT LEUR CANDIDATURE.
CEPENDANT, NOUS COMMUNIQUERONS UNIQUEMENT AVEC CELLES RETENUES POUR UNE ENTREVUE.

NOUS N’ACCEPTERONS PAS DE DEMANDES APRÈS LA DATE ET L’HEURE DE CLÔTURE.