Administrateur ou administratrice du recrutement

Horizon Santé-Nord (HSN) est un organisme qui s’engage à mettre l’accent sur le patient et la famille, à augmenter sa capacité numérique et à faire preuve de responsabilité sociale tout en veillant à appuyer le perfectionnement de son personnel et à optimiser les retombées de l’enseignement et de la recherche dans le Nord-Est de l’Ontario. Nous sommes fiers d’être un hôpital d’enseignement offrant des occasions de développement professionnel à nos employés.

Joignez-vous à l’équipe de recrutement des ressources humaines (RH) d’HSN! Vous aurez non seulement l’occasion de recruter et de soutenir la première ligne, mais vous travaillerez aussi dans un environnement d’équipe axé sur la collaboration et vous gagnerez en expérience en matière de relations avec les employés, de relations de travail, de rémunération, d’avantages sociaux, de services à la clientèle et de gestion de l’invalidité. Vous aimez travailler dans un environnement dynamique? Vous cherchez à développer vos compétences en RH? Vous venez de trouver l’offre d’emploi que vous attendiez!

HSN est à la recherche d’une personne qui est passionnée par le recrutement et les soins de santé et qui souhaite se joindre à l’équipe des RH à titre d’administratrice ou d’administrateur du recrutement à temps plein pour une période de 18 mois. La ou le titulaire du poste travaillera dans un environnement axé sur la collaboration et sera la principale personne-ressource pour les gestionnaires et les candidats en ce qui concerne le cycle de carrière des employés. La personne retenue fournira un soutien administratif de haut niveau en matière de recrutement, notamment en supervisant le processus d’affichage des offres d’emploi, la sélection des candidats et les activités d’intégration des recrues.

La candidate ou le candidat idéal doit détenir un diplôme d’un programme d’au moins un an en gestion des ressources humaines ou en administration des affaires d’un collège reconnu. Nous cherchons une personne qui a au moins un an d’expérience au sein d’un service des RH d’un établissement de soins de santé et qui est capable de porter une attention soutenue aux détails et de travailler dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide, en plus de présenter un excellent esprit d’équipe.

À HSN et à l’IRHSN, nous accordons la priorité au bien-être physique et psychologique de tout notre personnel en offrant une variété d’initiatives visant à créer un milieu de travail enrichissant où tous sont appuyés. Notre comité du mieux-être offre des conseils et des ressources pour favoriser activement la santé et le bien-être des membres du personnel. Nous sommes fiers des efforts que nous déployons pour reconnaître les membres dévoués de nos équipes en célébrant leurs années de services et en accordant des prix Excellence à l’œuvre aux personnes qui se démarquent. Pendant toute l’année, nous organisons des événements de reconnaissance des employés et du personnel médical ainsi que d’autres célébrations spéciales, ce qui renforcit le sentiment d’appartenance à notre communauté. Nous offrons aussi au personnel des occasions de développement du leadership ainsi qu’un fonds d’éducation. Notre personnel est notre atout le plus précieux.

HSN offre en outre du soutien par le biais du programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF). Ce programme est offert à tous les employés d’HSN et aux membres de leur famille sans égard au statut, au poste, à l’affiliation, etc.

MESURES INCITATIVES OFFERTES PAR HSN

Nous offrons un salaire concurrentiel et des vacances, une couverture pour frais médicaux et dentaires et une indemnité de déménagement.

Nous sommes fiers de participer au Healthcare of Ontario Pension Plan (HOOPP), offrant à nos employés valorisés la sécurité et la tranquillité d’esprit que procure l’accès à un régime de retraite à prestations déterminées. Nous sommes conscients de l’importance du bien-être financier et croyons qu’un régime de retraite robuste comme le HOOPP reconnaît nos employés et les aide à bâtir une base solide pour leur avenir grâce à son régime de rémunération complet. Le HOOPP est également transférable entre de nombreux organismes dans la province. Joignez-vous à nous et commencez à bâtir un avenir prometteur. Pour chaque dollar cotisé par un employé au HOOPP, l’employeur (HSN) cotise 1,26 $. Ainsi, le régime est financé à 55 % par l’employeur et à 45 % par l’employé. Tous les membres du personnel y sont admissibles immédiatement dès leur embauche.

Les personnes intéressées peuvent présenter leur candidature directement pour la demande 7452 dans la page réservée aux carrières d’HSN à https://hsnsudbury.ca/fr/Notre-organisme/Carrières. Le poste sera affiché jusqu’à ce qu’il soit rempli; toutefois, le comité de sélection commencera à examiner les candidatures le 13 février 2025.

FONCTION PRINCIPALE : 

Fournir du soutien professionnel et administratif dans le cadre du système et des processus de recrutement d’HSN (par exemple, syndical et non syndical) tout en tenant compte des exigences législatives et des obligations contractuelles et en soutenant les objectifs stratégiques d’HSN. Fournir aux nouveaux employés le soutien et l’attention nécessaires pour leur assurer une expérience positive au début de leur parcours au sein d’HSN.

RELATION HIÉRARCHIQUE :         

Sous la direction générale du gestionnaire, Recrutement.

FONCTIONS :

1.  Fournir du soutien informatif et administratif au Service des ressources humaines (RH), aux gestionnaires et aux employés en ce qui concerne les activités, les politiques, les processus et les procédures de RH.
2. Soutenir la fonction de recrutement d’HSN, y compris pour les employés syndiqués et non syndiqués de toutes les entités juridiques.
3. Préparer, gérer et fournir des offres d’emploi et les résultats de leur affichage dans le cadre de tous les concours au sein d’HSN.
4. Travailler en collaboration avec les responsables de la rémunération, les gestionnaires et les analystes des RH pour contribuer à l’élaboration, à la mise à jour et à la révision des descriptions de poste.
5. Gérer et mettre à jour différentes composantes des pages sur les RH et les carrières du site Web.
6. Assurer le traitement en temps utile de toutes les transactions enregistrées dans le système d’information sur les ressources humaines (SIRH) (par exemple, MyHSN) et le système de demande de ressources humaines.
7. Rédiger des formulaires généraux, des lettres, des rapports et des notes de service selon les besoins.
8. Fournir aux employés des lettres ou des notes de service signalant tout changement dans leur emploi en temps opportun.
9. Faire respecter les conventions collectives, politiques, procédures et règlements applicables. Signaler tout écart à des fins d’examen et de correction.
10. Conseiller et soutenir les gestionnaires dans le cadre de toutes les fonctions de recrutement transactionnelles et veiller à ce que les affectations soient adéquates selon les besoins.
11. Fournir et gérer toutes les recrues, y compris les offres d’emploi et la familiarisation, et répondre aux demandes générales.
12. Contribuer à la tenue de dossiers et de documents exacts et complets sur les membres du personnel.
13. Assister et soutenir les membres du personnel chargés de la paie selon les besoins.
14. Rassembler et analyser divers rapports.
15. Participer aux sondages annuels et ponctuels selon les besoins.
16. Établir, examiner et réviser des procédures et des processus liés au recrutement.
17. Aider à répondre aux demandes de renseignements en personne, par téléphone et par courriel, notamment en les filtrant et les dirigeant aux personnes appropriées.
18. Travailler en collaboration avec les équipes de la Technologie de l’information, du SIRH et de la Paie pour examiner, gérer et mettre à jour les bases de données sur le recrutement et les systèmes d’information selon les besoins.
19. Participer à l’orientation et à la formation des employés et des étudiants du Service des RH.
20.  Déterminer les projets d’amélioration et les faire concorder avec le Plan stratégique d’HSN, faire des suivis et des modifications afin d’atteindre les résultats voulus.
21. Participer aux activités d’éducation et de formation concernant les lois, les normes et les lignes directrices fédérales et provinciales en vigueur qui ont trait à la santé et à la sécurité.
22. Informer les gens au sujet de la santé, de la sécurité et du mieux-être en milieu de travail et en faire la promotion.
23. Représenter le service ou le programme au sein de divers comités et lors de réunions, au besoin. 
24. Accomplir d’autres tâches, au besoin. 

EXIGENCES/ ÉDUCATION ET FORMATION : 

1. Au moins un diplôme d’un an d’un collège reconnu en gestion des ressources humaines ou administration des affaires.
2. Préférence : certificat valide de conseiller en ressources humaines agréé (CRHA).
3. Certificat de formation du ministère du Travail, de la Formation et du Développement des compétences : Sensibilisation des travailleurs à la santé et à la sécurité en 4 étapes.

EXPÉRIENCE : 

1. Au moins un (1) an d’expérience dans le service des ressources humaines d’un milieu de soins de santé.
2. Expérience récente dans un environnement syndiqué dans le domaine du recrutement ou des relations professionnelles (préférence).

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES : 

• Capacité de porter une grande attention aux détails et haut degré de précision.
• Aptitudes pour l’analyse et excellent jugement qui sont confirmés.
• Formation, expérience ou utilisation démontrée de la méthodologie LEAN servant à l’amélioration des processus.
• Capacité manifeste à cerner des enjeux de façon autonome, à planifier des améliorations, à mesurer la réussite et à poursuivre l’amélioration.
• Excellentes capacités démontrées en informatique avec une maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) et des systèmes d’information sur les patients.
• Habiletés interpersonnelles et aptitudes à communiquer supérieures et confirmées, à l’oral et à l’écrit.
• Capacité manifeste à gérer la correspondance courante, à effectuer des tâches et des projets multiples, à accomplir une charge de travail diversifiée dans un contexte de priorités qui changent rapidement et d’échéances exigeantes.
• Discrétion et maturité démontrées pour traiter des renseignements confidentiels.
• Engagement manifeste à l’égard de la sécurité des collègues et des patients

QUALITÉS PERSONNELLES : 

1. Capacité à faire preuve de tact et de discrétion dans les interactions avec les fournisseurs de soins de santé et les patients.
2. Capacité démontrée à travailler de façon autonome et en équipe.
3.  Capacité démontrée à travailler avec un minimum de supervision ainsi qu’à établir une liste de priorité de tâches.
4. Engagement démontré envers le perfectionnement professionnel continu.
5. Professionnalisme manifeste pour s’occuper de questions confidentielles et de nature délicate.
6. Antécédents professionnels positifs et excellente assiduité.
7. Capacité à satisfaire aux exigences physiques et sensorielles de l’emploi.
8. Capacité à se déplacer entre les emplacements locaux.

Selection Process:  Candidates will be selected for this position on the basis of their skill, ability, experience and qualifications as identified in the resume and completed Application Form submitted. The Hospital reserves the right to conduct a formal interview where required.
 

Health Sciences North is committed to providing accommodations to applicants with disabilities to enable their participation in the recruitment, assessment, selection and hiring stages of employment.

HSN THANKS ALL APPLICANTS.
ONLY THOSE SELECTED FOR INTERVIEWS WILL BE CONTACTED.
WE WILL NOT ACCEPT APPLICATIONS AFTER THE CLOSING DATE AND TIME.