Associé(e) en attribution de lits

FONCTION PRINCIPALE :
Lancer et diriger des stratégies de gestion de l’acheminement des patients dans tout l’organisme afin de placer le bon patient dans le bon lit au bon moment. Résoudre des problèmes liés à l’acheminement et à l’occupation des lits en collaborant avec des intervenants internes et externes.

RELATION HIÉRARCHIQUE :
Sous la direction générale du gestionnaire, Transformation du système.

FONCTIONS :
1. Appliquer les politiques de gestion des lits d’HSN tout en suivant les pratiques directrices afin d’assurer le suivi des patients admis par le Service des urgences et pour des soins urgents et non urgents dans les lieux les plus appropriés.
2. Enregistrer toutes les demandes d’admission pour la région et en assurer le suivi, y compris en ce qui concerne les exigences d’isolement, et communiquer avec le Service de prévention et de contrôle des infections et le Service des urgences afin de s’assurer que l’isolement approprié est indiqué dans les ordonnances d’admission.
3. Saisir les inscriptions, les transferts, les admissions, les congés et les changements d’informations dans Meditech.
4. Communiquer régulièrement avec des cabinets de médecins et le personnel d’hôpitaux de l’extérieur de la région et du pays afin d’obtenir des renseignements nécessaires à l’attribution des lits aux patients hospitalisés.
5. Faire le suivi et assurer la saisie des données dans le Système provincial des ressources hospitalières des cas de rapatriements et de transferts entre établissements.
6. Collaborer avec les unités pour résoudre des problèmes liés aux lits et à leur attribution; signaler les difficultés au superviseur de l’acheminement des patients.
7. Participer aux réunions quotidiennes sur l’attribution des lits avec des directeurs, des gestionnaires cliniques et des infirmières responsables, et faire état de la demande en chirurgie en fournissant les renseignements pertinents.
8. Surveiller et signaler le nombre d’unités de télémétrie disponibles pour l’organisme.
9. Enregistrer rapidement par téléphone les patientes qui se présentent en vue d’un accouchement (admissions, triages et nouvelles naissances).
10. Veiller à ce que les patients décédés soient transférés vers le lieu approprié avec tous les documents requis, conformément à la procédure sur la transition des soins après le décès.
11. Contacter les maisons funéraires dans le cadre du processus de décès, selon les besoins.
12. Assurer la coordination avec d’autres services de l’hôpital (Services de l’environnement, Transport des patients, etc.) afin de garantir que les patients sont déplacés de façon sécuritaire et efficace.
13. Surveiller pour faire état de l’utilisation des lits et des taux d’occupation à la direction de l’hôpital à l’aide de rapports générés par le système.
14. Veiller au maintien de la confidentialité et de la vie privée des patients en tout temps.

15. Planifier les admissions au Centre de cancérologie, à l’Unité des soins ambulatoires, au Service de gestion de l’insuffisance cardiaque, à la Clinique cardiopulmonaire et aux Soins chirurgicaux de jour.
16. Participer aux activités d’éducation et de formation concernant les lois, les normes et les lignes directrices fédérales et provinciales en vigueur qui ont trait à la santé et à la sécurité.
17. Participer aux activités de formation offertes par l’hôpital.
18. Aider à mener des initiatives d’amélioration, au besoin.
19. Accomplir d’autres tâches, au besoin.

EXIGENCES
ÉDUCATION ET FORMATION :
1. Diplôme d’études postsecondaires d’un collège agréé dans un domaine connexe.
2. Certificat de formation du ministère du Travail, de l’Immigration, de la Formation et du Développement des compétences : Sensibilisation des travailleurs à la santé et à la sécurité en 4 étapes.

EXPÉRIENCE :
1. Au moins six (6) mois d’expérience récente pertinente.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES :
1. Connaissance et maîtrise prouvées de la terminologie médicale.
2. Maîtrise de la saisie de données et connaissance pratique de systèmes informatisés d’information sur les patients.
3. Capacités informatiques de niveau avancé et maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint) et de systèmes de données sur les patients.
4. Capacité démontrée à interagir et à communiquer efficacement avec les patients, les familles et les travailleurs de la santé.
5. Habiletés interpersonnelles et aptitudes à communiquer supérieures et confirmées.
6. Capacité démontrée à établir une liste de priorité de tâches.
7. Adhésion manifeste à la politique d’HSN sur la protection de la vie privée.
8. Engagement manifeste à l’égard de la sécurité des collègues et des patients.

QUALITÉS PERSONNELLES :
1. Capacité démontrée à travailler de façon autonome dans un milieu où les activités se déroulent rapidement.
2. Engagement démontré envers le perfectionnement professionnel continu.
3. Professionnalisme manifeste pour s’occuper de questions confidentielles et de nature délicate.
4. Antécédents professionnels positifs et excellente assiduité qui sont démontrés.
5. Capacité à satisfaire aux exigences physiques et sensorielles de l’emploi.
6. Capacité à faire preuve de tact et de discrétion dans les interactions avec les fournisseurs de soins de santé et les patients.
7. Capacité démontrée à travailler avec un minimum de supervision ainsi qu’à établir une liste de priorité de tâches.

Selection Process:  Candidates will be selected for this position on the basis of their skill, ability, experience and qualifications as identified in the resume and completed Application Form submitted. The Hospital reserves the right to conduct a formal interview where required. This posting is for an existing vacancy.
 

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