Commis à la préparation des dossiers

FONCTION PRINCIPALE :
Préparer des dossiers au sein du service en s’assurant que les renseignements requis sont réunis afin qu’il soit possible d’offrir des soins de qualité aux patients.

RELATION HIÉRARCHIQUE :
Sous la direction générale du gestionnaire, Rendez-vous et Préparation des dossiers.

FONCTIONS :
1. Récupérer des rapports diagnostiques, des résultats d’analyses et d’examens de laboratoire, des dictées de médecins, des rapports de pathologie, des rapports de chirurgie et des renseignements sur les congés et les admissions à l’hôpital à partir de systèmes informatiques.

2. Récupérer des renseignements supplémentaires sur les patients auprès d’autres hôpitaux, de cabinets médicaux, de laboratoires indépendants et d’établissements de santé, selon les besoins.
3. Rassembler tous les renseignements reçus et s’assurer que les rapports sont classés au bon endroit dans le dossier du patient concerné.
4. Signaler les éléments manquants dans les dossiers et les rapports requis.

5. Examiner les dossiers afin de déterminer les renseignements nécessaires pour les visites du lendemain.
6. Participer aux activités d’éducation et de formation concernant les lois, les normes et les lignes directrices fédérales et provinciales en vigueur qui ont trait à la santé et à la sécurité.
7. Participer aux activités de formation offertes par l’Hôpital.

8. Aider à mener des initiatives d’amélioration, au besoin.
9. Accomplir d’autres tâches, au besoin.

EXIGENCES
ÉDUCATION ET FORMATION :
1. Au moins un diplôme de 12e année ou un diplôme équivalent (p. ex. Certificat d’équivalence d’études secondaires ou Accès Carrières Études).
2. Certificat de formation du ministère du Travail, de l’Immigration, de la Formation et du Développement des compétences : Sensibilisation des travailleurs à la santé et à la sécurité en 4 étapes.

EXPÉRIENCE :
1. Trois années d’expérience récente dans le domaine (atout).

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES :
1. Connaissance démontrée de la terminologie médicale.

2. Vitesse de frappe démontrée d’au moins 50 mots à la minute.
3. Maîtrise démontrée pour l’entrée de données.
4. Capacités informatiques de niveau avancé et maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint) et de systèmes de données sur les patients.

5. Capacité démontrée à interagir et à communiquer efficacement avec les patients, les familles et les travailleurs de la santé.
6. Habiletés interpersonnelles et aptitudes à communiquer supérieures et confirmées.
7. Capacité démontrée à établir une liste de priorité de tâches.

8. Adhésion manifeste à la politique d’HSN sur la protection de la vie privée.
9. Engagement manifeste à l’égard de la sécurité des collègues et des patients.

QUALITÉS PERSONNELLES :
1. Capacité démontrée à travailler de façon autonome et en équipe.

2. Engagement démontré envers le perfectionnement professionnel continu.
3. Professionnalisme manifeste pour s’occuper de questions confidentielles et de nature délicate.
4. Antécédents professionnels positifs et excellente assiduité qui sont démontrés.

5. Capacité à satisfaire aux exigences physiques et sensorielles de l’emploi.
6. Capacité à se déplacer entre les emplacements locaux.

Processus de sélection :  Les candidates et les candidats à ce poste seront sélectionnés en fonction de leurs aptitudes, de leurs capacités, de leur expérience et de leurs compétences indiquées dans le curriculum vitæ ou le formulaire de demande dûment rempli. L’hôpital se réserve le droit de mener une entrevue officielle au besoin. Cette annonce concerne un poste vacant. 
 
Horizon Santé-Nord s’engage à offrir des mesures d’adaptation aux candidates et candidats en situation de handicap afin de favoriser leur participation aux étapes du recrutement, de l’évaluation, de la sélection et de l’embauche.

HSN REMERCIE TOUTES LES PERSONNES POSANT LEUR CANDIDATURE.
CEPENDANT, NOUS COMMUNIQUERONS UNIQUEMENT AVEC CELLES RETENUES POUR UNE ENTREVUE.

NOUS N’ACCEPTERONS PAS DE DEMANDES APRÈS LA DATE ET L’HEURE DE CLÔTURE.