Commis-dactylo

FONCTION PRINCIPALE :
Fournir un soutien efficace et confidentiel pour l’établissement des horaires, tout en effectuant des tâches de bureau au quotidien.

RELATION HIÉRARCHIQUE :
Sous la direction générale du coordonnateur, Service de dépistage et d’évaluation mammaire

FONCTIONS :
1. Inscrire les patients et fixer des rendez-vous dans le logiciel Community Wide Scheduling (CWS).
2. Répondre aux appels téléphoniques et les trier; transmettre des messages et de l’information générale selon les besoins.

3. Dactylographier, photocopier et télécopier de la correspondance de routine.
4. Traiter les feuilles de rapport des patients en vue des examens demandés.
5. Récupérer et classer les rapports des patients et indexer les documents à leur sujet.

6. Tenir des dossiers et remplir divers formulaires (p. ex. bordereaux d’expédition et demandes d’achat).
7. Participer aux activités d’éducation et de formation concernant les lois, les normes et les lignes directrices fédérales et provinciales en vigueur qui ont trait à la santé et à la sécurité.
8. Contribuer au développement des apprenants au moyen de soutien pédagogique, de mentorat, de préceptorat et de supervision, selon les besoins.

9. Participer aux activités de formation offertes par l’hôpital.
10. Aider à mener des initiatives d’amélioration, au besoin.
11. Accomplir d’autres tâches, au besoin.

EXIGENCES
ÉDUCATION ET FORMATION :
1. Au moins un diplôme de 12e année ou un diplôme équivalent (p. ex. Certificat d’équivalence d’études secondaires ou Accès Carrières Études).

2. Études postsecondaires (préférence).
3. Certificat de formation du ministère du Travail, de l’Immigration, de la Formation et du Développement des compétences : Sensibilisation des travailleurs à la santé et à la sécurité en 4 étapes.

EXPÉRIENCE :
1. Six (6) mois d’expérience récente pertinente (préférence).

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES :
1. Connaissance et maîtrise prouvées de la terminologie médicale.
2. Vitesse de frappe démontrée d’au moins 50 mots à la minute.

3. Maîtrise démontrée pour l’entrée de données.
4. Capacités informatiques de niveau intermédiaire liées aux logiciels Microsoft Office (Word, Excel et Outlook) et aux systèmes pertinents de données sur les patients (Meditech Expanse et ICMS).
5. Capacité démontrée à interagir et à communiquer efficacement avec les patients, les familles et les travailleurs de la santé.

6. Habiletés interpersonnelles et aptitudes à communiquer confirmées.
7. Capacité démontrée à établir une liste de priorité de tâches.
8. Adhésion manifeste à la politique d’HSN sur la protection de la vie privée.

9. Engagement manifeste à l’égard de la sécurité des collègues et des patients.

QUALITÉS PERSONNELLES :
1. Engagement démontré envers le perfectionnement professionnel continu.
2. Professionnalisme manifeste pour s’occuper de questions confidentielles et de nature délicate.

3. Antécédents professionnels positifs et excellente assiduité qui sont démontrés.
4. Capacité à satisfaire aux exigences physiques et sensorielles de l’emploi.
5. Capacité à se déplacer entre les emplacements locaux.

Processus de sélection :  Les candidates et les candidats à ce poste seront sélectionnés en fonction de leurs aptitudes, de leurs capacités, de leur expérience et de leurs compétences indiquées dans le curriculum vitæ ou le formulaire de demande dûment rempli. L’hôpital se réserve le droit de mener une entrevue officielle au besoin. Cette annonce concerne un poste vacant. 
 
Horizon Santé-Nord s’engage à offrir des mesures d’adaptation aux candidates et candidats en situation de handicap afin de favoriser leur participation aux étapes du recrutement, de l’évaluation, de la sélection et de l’embauche.

HSN REMERCIE TOUTES LES PERSONNES POSANT LEUR CANDIDATURE.
CEPENDANT, NOUS COMMUNIQUERONS UNIQUEMENT AVEC CELLES RETENUES POUR UNE ENTREVUE.

NOUS N’ACCEPTERONS PAS DE DEMANDES APRÈS LA DATE ET L’HEURE DE CLÔTURE.