Commis-dactylo

FONCTION PRINCIPALE :
Fournir un soutien efficace et confidentiel pour l’établissement des horaires, tout en effectuant des tâches de bureau au quotidien.

RELATION HIÉRARCHIQUE :
Sous la direction générale du gestionnaire, Imagerie médicale.

FONCTIONS :
1. Inscrire les patients de tous les services d’imagerie médicale.
2. Fixer des rendez-vous dans le module Community Wide Scheduling (CWS) de Meditech.
3. Transmettre les demandes de consultations par téléphone ou télécopieur et rapporter leur distribution, au besoin.
4. Assurer la qualité des données incluses dans les dossiers médicaux électroniques.
5. Distribuer les images aux divers groupes de production de rapports.
6. Participer aux activités d’éducation et de formation concernant les lois, les normes et les lignes directrices fédérales et provinciales en vigueur qui ont trait à la santé et à la sécurité.
7. Participer aux activités de formation offertes par l’hôpital.
8. Aider à mener des initiatives d’amélioration, au besoin.
9. Accomplir d’autres tâches, au besoin.

EXIGENCES

ÉDUCATION ET FORMATION :

1. Au moins un diplôme de 12e année ou un diplôme équivalent (p. ex. Certificat d’équivalence d’études secondaires ou Accès Carrières Études).
2. Certificat de formation du ministère du Travail, de l’Immigration, de la Formation et du Développement des compétences : Sensibilisation des travailleurs à la santé et à la sécurité en 4 étapes.

EXPÉRIENCE :
1. Six (6) mois d’expérience récente pertinente (préférée).

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES :
1. Connaissance et maîtrise prouvées de la terminologie médicale.
2. Vitesse de frappe démontrée d’au moins 50 mots à la minute.
3. Maîtrise démontrée pour l’entrée de données.
4. Capacités informatiques de niveau intermédiaire liées aux logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Power Point) et de systèmes pertinents de données sur les patients.
5. Capacité démontrée à interagir et à communiquer efficacement avec les patients, les familles et les travailleurs de la santé.
6. Habiletés interpersonnelles et aptitudes à communiquer supérieures et confirmées.
7. Capacité démontrée à établir une liste de priorité de tâches.
8. Adhésion manifeste à la politique d’HSN sur la protection de la vie privée.
9. Engagement manifeste à l’égard de la sécurité des collègues et des patients

QUALITÉS PERSONNELLES :
1. Engagement démontré envers le perfectionnement professionnel continu.
2. Professionnalisme manifeste pour s’occuper de questions confidentielles et de nature délicate.
3. Antécédents professionnels positifs et excellente assiduité qui sont démontrés.
4. Capacité à satisfaire aux exigences physiques et sensorielles de l’emploi.

Processus de sélection : Les candidats à ce poste seront choisis selon leurs capacités, compétences, expériences et formations mentionnées dans le curriculum vitæ et le formulaire de demande. L’hôpital se réserve le droit de mener une entrevue officielle au besoin.

HSN REMERCIE TOUS LES CANDIDATS. NOUS NE COMMUNIQUERONS QU’AVEC LES PERSONNES RETENUES POUR UNE ENTREVUE.

NOUS N’ACCEPTERONS PAS DE CANDIDATURES APRÈS LA DATE ET L’HEURE LIMITES.